OFFICE MANAGER


32 – 40 uur | Controllab | Enschede

Dit vragen wij:

  • HBO opleiding Business Administration of vergelijkbaar

  • Ten minste 5 jaar ervaring

  • Nederlands en Engels taalvaardig
  • Affiniteit met techniek

Dit bieden wij:

  • Innovatief en groeiend bedrijf

  • Zelfstandige functie

  • Veel afwisseling

  • Vast dienstverband

Is dit jouw baan?

Neem contact met ons op voor meer informatie.

Zo is het werk verdeeld

40%

bedrijfsadministratie

20%

financiële administratie

20%

projectmanagement

10%

sparren met Christian

10%

persoonlijke groei

Jouw werk als Office Manager

Als office manager ben je verantwoordelijk voor het afhandelen van de administratie, boekhouding en (kwaliteits)bewaking van de projectuitvoering. Je voert de offertes in het CRM systeem in, zorgt voor de facturen, doet de boekhouding en alle andere taken die nodig zijn in de administratie. Daarnaast denk je mee over de marketing, help je met het organiseren van events en andere creatieve manieren om Controllab onder de aandacht te brengen. Binnen Controllab heb je de vrijheid om deze taken in te vullen op basis van je eigen kwaliteiten en behoeftes. Je zit bij ons niet vast in een keurslijf van richtlijnen en procedures. Deze rol is dus bij uitstek een functie om te groeien en je eigen kwaliteiten verdere te ontwikkelen.

Jouw Collega

Hallo, ik ben Christian Kleijn, directeur van Controllab. Samen met mij zorg je voor de administratie, boekhouding en projectmanagement van Controllab. Ik kan je alles vertellen over Controllab en de inhoud van jouw functie. Heb je vragen of wil je vrijblijvend kennismaken? Neem dan even contact met mij op.

Controllab

Controllab is een innovatieve spin-off van de Universiteit Twente. We maken software voor het bouwen van digitale tweelingen. Dit zijn digitale versies van echte machines die je in VR of op schermen in 3D kunt laten werken. Onze klanten gebruiken deze tweelingen als virtuele prototypes. Hiermee kunnen ze testen uitvoeren, nog voordat een machine klaar is, of mensen trainen voordat ze met de echte machine kunnen werken. We verkopen onze software wereldwijd via onze eigen webshop en bouwen op bestelling digitale tweelingen. Onze klanten zijn bedrijven in de offshore industrie en die digitale tweelingen gebruiken voor de installatie van wind turbines. Zo helpen we direct mee aan de vergroening van Europa. Wil je meer weten over Controllab, klik hier.

Een Werkdag

8.30 uur: Je begint de dag met het doornemen van de ingekomen email en post. De bestellingen van de software handel je af door het maken facturen en licenties en de invoer in het CRM systeem. Andere stukken stuur je naar de juiste collega’s of leg je klaar voor latere verwerking.

9.30 uur: Op maandagochtend is er altijd een groepsbijeenkomst. Daarin vertelt iedereen kort waar hij mee bezig is en waar hij anderen voor nodig heeft. Jij vertelt over de ISO audit die over drie weken gaat plaatsvinden en wie daarvoor beschikbaar moet zijn.

10.00 uur: Samen met Christian en Marcel neem je de interne ISO audit door. Je hebt deze met Marcel uitgevoerd en dat heeft een paar puntjes van zorg opgeleverd. Christian moet in zijn rapport gaan aangeven hoe deze aangepakt gaan worden.

11.00 uur: Je verwerkt binnengekomen betalingen in het boekhoudpakket en CRM systeem. Zo houd je de regie over openstaande facturen.

 

12.30 uur: Als het droog is ga je met een paar collega’s even naar buiten voor een korte wandeling met aansluitend de lunch. Dit is vaak een gelegenheid om te horen hoe het iedereen persoonlijk gaat.

13.30 uur: De salarisbetalingen moeten voorbereid worden. Je verzamelt alle mutaties en geeft dit door via het online portaal van de salarisadministratie. Daarna beantwoord je wat vragen van de salarisadministratie over de aangeleverde mutaties.

14.30 uur: Een meeting met het marketing team. Je neemt met Christian en Bas de video door die op LinkedIn wordt geplaatst en bedenkt samen de begeleidende tekst. Daarna brainstormen jullie over een evenement dat gaat plaatsvinden over vier maanden. Wat is een geschikte locatie en wie nodigen we uit?

16.30 uur: De dag zit er op. Je kijkt nog snel even de binnengekomen e-mail en handelt af wat je snel kan beantwoorden en gaat naar huis.

 

Meer Informatie

Solliciteren kun je doen door je CV te sturen naar . Sollicitaties via derden worden niet in behandeling genomen. Voor meer informatie over deze vacature kun je ons bellen.

© 2022 Controllab Products B.V. Alle rechten voorbehouden. Niets uit deze sollicitatie mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van Controllab Products B.V. All rights reserved, No content of this job application may be multiplied or distributed without the express written permission of Controllab Products B.V.